打印机怎么连接电脑？常用方法指南！

2025-07-02 11:17:42 出处：转转大师数据恢复软件阅读量：289 作者：转转大师

连接打印机与电脑看似简单，但不同连接方式各有特点。那么打印机怎么连接电脑呢？以下是主流连接方法的详细步骤及适用场景。

一、USB 有线连接（最稳定简单）

适用： 个人电脑、首次安装、无需网络共享
步骤：

关闭打印机电源。
将USB线一端插入打印机接口，另一端插入电脑USB口。
开启打印机电源。
安装驱动：
- 自动安装： 系统通常自动识别并安装基础驱动（功能可能受限）。
- 手动安装（推荐）：
  - 放入打印机附带的光盘运行安装程序。
  - 或访问官网下载对应型号的完整驱动（更可靠）。
安装完成后，系统自动将新打印机设为默认设备。

提示： 遇驱动安装问题，可在设备管理器中手动选择驱动路径。

适用： 家庭多设备共享、办公环境
前提： 打印机支持Wi-Fi，且已接入同一局域网
步骤：

基础网络连接：
- WPS 直连（最简）： 按下路由器WPS键 > 2分钟内启动打印机WPS功能。
- 打印机面板设置： 通过菜单搜索Wi-Fi网络 > 输入密码连接。
- 临时热点模式： 打印机创建热点 > 电脑连接此热点配置网络。
安装驱动：
- 运行官网下载的驱动安装包（关键步骤！）。
- 安装程序将自动搜索并连接网络打印机。
系统添加打印机：
- Windows： 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 添加设备。
- macOS： 系统设置 > 打印机与扫描仪 > "+" 添加。

注意： 务必从官网下载驱动！Windows 内置添加常因协议问题失败。

适用： 办公室固定位置、多用户共享
步骤：

优势： 传输速度快，稳定性高，无距离限制。

适用： 无网络功能的打印机多机共享
步骤：

用USB将打印机连接至主机A。
主机A设置共享：
- Windows： 设置 > 打印机 > 右键打印机 > 打印机属性 > 共享选项卡 > 勾选共享并命名。
- macOS： 系统设置 > 打印机 > 右键打印机 > 共享此打印机。
其他电脑添加：
- Windows： 网络中找到主机A > 双击共享打印机 > 自动安装驱动。
- macOS： 添加打印机 > IP选项 > 协议选“Windows” > 输入smb://主机A的IP/共享名。

注意： 主机A需保持开机，且网络发现功能已启用。

问题现象	解决方案
系统找不到打印机	✅ 检查物理连接/网络状态✅ 重启设备及路由器✅ 确认驱动正确安装
打印任务卡住/列队阻塞	✅ 重启打印机及电脑✅ 清除打印列队任务✅ 更新或重装驱动程序
打印机显示“脱机”	✅ 检查USB/网络连接是否正常✅ 取消勾选“脱机使用打印机”选项
打印质量差（模糊/条纹）	✅ 执行打印头清洗程序✅ 检查墨盒余量及是否原装✅ 校准打印头
网络打印机突然失效	✅ 重启路由器刷新连接✅ 重装打印机驱动✅ 检查防火墙是否拦截打印服务