wps没保存关闭了怎么恢复数据？别慌！全方位数据恢复指南，救回你的心血之作！

2025-09-25 10:06:08 出处：转转大师数据恢复软件阅读量：10 作者：转转大师

AI摘要

WPS Office在未保存关闭后，用户可通过内置“备份中心”快速恢复数据，这是最高效的方法。若未自动弹出，可手动进入“备份与恢复”选项查找本地或云端备份。如仍无法找回，可尝试手动搜索WPS备份文件夹或使用云文档功能恢复历史版本。若所有方法无效，可借助专业数据恢复软件，但需立即停止写入操作以提高成功率。最后，建议养成定期保存、开启自动备份和使用云存储的习惯，有效降低数据丢失风险。

摘要由平台通过智能技术生成

在快节奏的工作和学习中，我们几乎每天都与WPS Office为伴。然而，最令人心惊肉跳的瞬间莫过于：辛辛苦苦码了数千字的报告、精心调整了数小时的PPT，却因为程序突然崩溃、电脑意外断电，或者自己手误点击了“不保存”并关闭，所有努力似乎瞬间付诸东流。

这种绝望感，相信很多人都体验过。但请先深呼吸，不要慌张！WPS Office作为一款成熟的办公软件，内置了多种数据保护机制。绝大多数情况下，您丢失的数据都能被成功找回。那么wps没保存关闭了怎么恢复数据呢？本文将为您系统性地梳理多种高效的数据恢复方法，从最常用、最快捷的到最后的“杀手锏”，并详细说明每种方法的适用场景、操作步骤和关键注意点。只要您按照指南操作，找回文件的概率将大大增加。

方法一：利用WPS内置的“备份中心”功能（首选且最高效的方法）

这是WPS最强大、最智能的数据恢复功能，专门为应对此类突发情况而设计。在大多数非硬件损坏的情况下，它应该是您的第一选择。

适用场景：

WPS程序本身无响应或崩溃后重新启动。
手动关闭文档时，误点了“不保存”。
电脑突然重启或断电，导致WPS非正常关闭。
文档在编辑过程中，WPS自动保存了备份。

操作步骤：

1、重新启动WPS Office：无论是程序崩溃后自动重启，还是您手动重新打开WPS。

2、寻找“备份与恢复”窗格：软件启动后，在界面的左侧或右侧（取决于您的WPS版本和设置）通常会自动弹出一个名为“备份与恢复”的窗格。这个窗格会清晰地列出所有在异常关闭时已检测到备份的文件。

利用WPS内置的“备份中心”功能（首选且最高效的方法）步骤一
3、直接恢复：在列表中找到您需要恢复的文件，点击其文件名。WPS会自动在一个新窗口中打开这个备份文件。此时，您应该立即将其另存为（Ctrl+Shift+S） 到一个您熟悉的、安全的位置，并重新命名，避免覆盖任何可能存在的其他版本。
4、如果窗格未自动弹出：请不要着急。点击WPS左上角的“文件”菜单 -> 选择“备份与恢复” -> 在下拉菜单中点击“备份中心”。

利用WPS内置的“备份中心”功能（首选且最高效的方法）步骤二
5、在备份中心中查找：

弹出的“备份中心”窗口通常包含“本地备份”和“云端备份”两个选项卡。
优先检查“本地备份”：这里会按时间顺序排列所有WPS自动保存的本地备份文件。仔细查找文件名、修改时间与您丢失文档最接近的那个。
双击备份文件即可打开预览，确认内容无误后，点击右上角的“另存为”按钮进行保存。

注意点：

黄金法则：第一时间操作：一旦发现文件丢失，应立刻执行此恢复步骤。切勿继续长时间编辑其他文档或进行大量文件读写操作，以免新数据覆盖掉旧的备份数据。
不要覆盖原始文件：恢复出来的备份文件，务必使用“另存为”功能，而不要直接点击“保存”。因为原始文件可能是一个未保存的空壳，直接保存可能会造成二次损失。
定期清理备份文件：WPS的本地备份文件会占用磁盘空间。您可以在“备份中心”的“设置”中，调整备份文件的保留时长和存放位置。建议保留至少7天的备份，以备不时之需。

方法二：手动查找WPS自动生成的备份文件

如果“备份中心”因为某种原因没有自动弹出或里面找不到您需要的文件，我们可以尝试像侦探一样，手动去WPS指定的文件夹里搜寻备份文件。

适用场景：

“备份中心”功能失效或未找到所需文件。
您记得曾经开启过WPS的自动备份功能。
您有能力在电脑的文件资源管理器中进行搜索操作。

操作步骤：

1、打开WPS备份目录：

在WPS中，点击“文件” -> “选项”。
在弹出的“选项”对话框中，选择“备份设置”或“文件位置”。
这里会明确显示“备份文件位置”的路径。全选并复制这个路径。
打开“此电脑”（或“我的电脑”），将复制好的路径粘贴到地址栏中，然后按回车键。系统会直接跳转到WPS存储所有备份文件的文件夹。

2、按时间和文件名筛选：这个文件夹里可能会有很多以 .wps、.et、.dps 结尾或带有“备份”字样的文件。它们通常按日期排序。请根据您丢失文件的大致时间和文件名进行辨认。
3、尝试打开确认：双击可疑的文件，用WPS打开它，查看是否为您丢失的内容。
4、全局搜索：如果上述路径中找不到，您还可以在整个电脑硬盘上搜索可能存在的临时文件。在文件资源管理器的搜索框中，输入以下关键词之一进行搜索（建议搜索时包含“隐藏的项目”）：

*.tmp（临时文件）
~$*（以“~$”开头的隐藏临时文件，例如 ~$报告.docx）
*备份*.*（包含“备份”二字的所有文件）

注意点：

显示隐藏文件：很多临时文件和备份文件是隐藏属性的。您需要先在“查看”选项卡中勾选“隐藏的项目”，否则您将看不到它们。
文件扩展名：备份文件可能具有特殊的扩展名，如 .wbk (Word Backup) 或WPS自定义的备份后缀。熟悉您常用文件类型的备份扩展名有助于快速定位。
谨慎操作：在手动搜索时，不要轻易删除任何您不认识的 .tmp 或奇怪命名的文件，以免误删其他重要程序的临时文件。

方法三：检索WPS云文档（针对已登录账号的用户）

如果您习惯使用WPS并登录了您的WPS账号，那么“云文档”功能可能就是您的救世主。它提供了超越本地备份的强大保障。

适用场景：

您编辑文档前已经登录了WPS账号。
文档曾经被手动或自动保存到过“云文档”中。
您需要在另一台电脑上恢复文档。

操作步骤：

1、访问WPS云文档网页端：在任何浏览器的地址栏输入 drive.wps.cn，并使用您的WPS账号登录。

检索WPS云文档（针对已登录账号的用户）步骤一

2、查找历史版本：

在云文档文件列表中，找到您丢失的那个文件。
右键点击该文件，选择“历史版本”（或类似的选项，如“版本历史”）。

3、预览和恢复：系统会显示该文件所有被自动保存的历史版本记录，通常精确到分钟。您可以逐个预览这些版本，找到最新、最完整的那一个。
4、恢复操作：确认目标版本后，点击“恢复到此版本”按钮。该版本就会成为文件的当前版本。您随后可以将其下载到本地，或直接在WPS中打开继续编辑。

注意点：

自动同步的时机：云文档的自动同步并非实时秒级，可能存在短暂的延迟。因此，恢复的版本可能比您丢失时的进度稍旧一些，但通常不会丢失太多内容。
养成好习惯：重要文档应主动保存到“云文档”目录下，而不是仅存在本地磁盘。您可以设置WPS将默认存储位置改为云文档，一劳永逸。
空间限制：免费的WPS账号云空间有限，定期清理不必要的云文件，确保同步功能正常运行。

方法四：使用专业数据恢复软件（最后的希望）

当以上所有方法都宣告失败时（例如，WPS的自动备份功能被关闭，且文件从未被保存过），我们还可以寄希望于最后的“大招”——专业数据恢复软件。它的原理是扫描硬盘扇区，寻找已被标记为“删除”但尚未被新数据覆盖的原始数据。

适用场景：

文件是第一次创建，从未进行过保存操作。
WPS的自动备份功能被手动禁用。
电脑发生了严重的系统错误或病毒攻击，导致常规备份失效。

操作步骤（以转转大师数据恢复为例）：

1、立即停止一切写入操作：这是最关键的一步！不要再向丢失文件所在的分区（通常是C盘）写入任何新数据，包括安装软件、下载文件、保存文档等，以防止数据被覆盖。

2、下载并安装恢复软件：务必将软件安装到另一个硬盘分区（如D盘、E盘），而不是您要恢复文件的分区。如果只能安装在C盘，请使用绿色（免安装）版本。

3、执行深度扫描：启动转转大师数据恢复软件，选择“深度扫描”或“完整扫描”模式，虽然耗时更长，但恢复成功率远高于快速扫描。

使用专业数据恢复软件（最后的希望）步骤一

4、选择扫描位置：选择您当时编辑文件时所在的分区（通常是C盘）。

使用专业数据恢复软件（最后的希望）步骤二

5、预览与恢复：扫描完成后，软件会列出大量可恢复的文件。您可以按文件名、类型（如 .docx, .pptx）或日期进行筛选。优先预览那些看起来像您丢失文件的条目（好的软件支持预览文档内容），确认无误后，将其恢复到另一个安全的分区（如D盘、E盘），切勿直接恢复到C盘。

注意点：

成功率非100%：数据恢复不是魔法，如果丢失的数据区域已经被新数据覆盖，将永久无法恢复。因此，时间就是生命线。
谨慎选择软件：请从官方网站或可信渠道下载软件，警惕山寨软件携带病毒或无法达到恢复效果。
物理损坏无能为力：此方法仅适用于逻辑层面的数据丢失（如误删、格式化）。如果是硬盘出现物理坏道，则需要寻求专业的数据恢复机构帮助，费用高昂。

防患于未然：构建永不丢失的数据安全习惯

亡羊补牢，虽未为晚，但最好的策略永远是不让“羊”丢失。在成功恢复数据（或即使这次不幸失败）后，请立刻养成以下习惯，让数据丢失的风险降至无限接近于零。

终极法宝：Ctrl+S（保存）：将其肌肉记忆化。每写完一段话、调整完一页幻灯片，就下意识地按一下 Ctrl+S。这是成本最低、效果最好的保险。
配置强大的自动保存：进入WPS“选项” -> “备份设置”，确保“定时备份”和“生成备份文件”两个选项都已勾选，并将时间间隔设置为5分钟或更短。
拥抱云端，默认云存储：将WPS的默认存储位置设置为“WPS云文档”。这样，您创建的每一个新文件都会自动同步到云端，实现版本历史追踪。
多设备手动备份：对于极其重要的项目文件，定期手动复制一份到移动硬盘、网盘（如百度网盘、阿里云盘）或其他电脑上。遵循“3-2-1备份原则”（3个副本，2种不同介质，1个异地备份）。