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转转大师数据恢复软件
更新时间: 2024-04-15 10:19
语言: 简体中文
系统平台: win7 win8 win10 win11 xp
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评分: 9.7分

excel文件没保存关闭了怎么找回?教你找回未保存的excel文件!

2024-03-12 18:00:03         出处:转转大师数据恢复软件         阅读量:103         作者:转转大师


在日常办公中,Excel文件是我们处理数据、制作报表和进行数据分析的重要工具。然而,有时由于各种原因,我们可能会在未保存Excel文件的情况下关闭了程序,导致辛苦编辑的数据丢失。面对这种情况,我们不必过于焦虑,因为仍有一些方法可以尝试恢复未保存的Excel文件。那么excel文件没保存关闭了怎么找回呢?本文将为您介绍几种恢复策略,帮助您重新找回丢失的数据。

一、检查Excel的自动恢复功能

Excel软件通常具备自动恢复功能,该功能会在文件异常关闭时尝试恢复未保存的内容。当您重新打开Excel时,软件会自动检查是否存在未保存的文件,并提示您恢复。您只需按照提示操作,即可尝试恢复丢失的Excel文件。

需要注意的是,自动恢复功能的效果取决于您的Excel版本和设置。在某些情况下,可能无法完全恢复文件,只能恢复部分内容或格式。因此,建议在使用Excel时定期保存文件,并启用自动保存功能,以减少数据丢失的风险。

二、查找计算机的临时文件夹

当您在Excel中编辑文件时,软件可能会在计算机的临时文件夹中创建临时文件。这些临时文件可能包含未保存的Excel文件内容。您可以尝试在临时文件夹中查找与您的Excel文件相关的文件,并尝试恢复丢失的数据。

具体操作步骤可能因操作系统而异,但通常可以通过文件浏览器导航到临时文件夹的路径。在Windows系统中,临时文件夹通常位于“C:\Users\您的用户名\AppData\Local\Temp”或“C:\Windows\Temp”目录下。在Mac系统中,临时文件夹通常位于“/private/var/tmp”或“~/Library/Caches”目录下。

在临时文件夹中,您可以搜索与您的Excel文件相关的文件,通常这些文件的扩展名可能是“.tmp”或与Excel相关的其他扩展名。如果找到了相关文件,尝试将其重命名并更改扩展名为“.xlsx”或“.xls”,然后用Excel打开并保存。

三、使用数据恢复软件

如果以上两种方法都无法恢复未保存的Excel文件,您可以考虑使用专业的数据恢复软件来尝试恢复文件。这些软件能够扫描计算机硬盘,寻找已删除或未保存的文件,并尝试恢复它们。下面以转转大师数据恢复操作为例。

文档恢复操作步骤:
第一步、选择要恢复的模式

选择要恢复的模式 

文档是怎么丢失的,是删除,是格式化还是硬盘损坏等其他原因,根据自己的实际情况来选择恢复模式。

第二步、选择文档原先储存的位置

选择文档原先储存的位置 

选择文档原先储存的位置,精准扫描,如果不记得之前放在那个盘了,可以先扫描,找不到再换个磁盘扫描。

第三步、查找文件

查找文件 

扫描结束后,会有很多文件扫出来,这时候要怎么查找文件呢?可以通过搜索文件名称来查找,如果不记得名称了,可以根据文件类型来排查。

第四步、预览恢复

预览恢复 

找到文件后,怎么知道它能不能恢复呢?先预览一下,能够预览出内容的,都是可以恢复的,如果打开是乱码那么说明文件有可能是损坏了,恢复不出来。预览没问题后,点击恢复即可。

需要注意的是,数据恢复并不是百分之百成功的,而且恢复过程可能比较复杂和耗时。因此,在使用数据恢复软件之前,请务必先备份您的硬盘数据,以防万一。

四、从备份中恢复

如果您有定期备份文件的习惯,那么从备份中恢复未保存的Excel文件将变得非常简单。只需找到您之前备份的文件,将其复制到适当的位置并打开即可。

为了确保能够及时从备份中恢复文件,建议您定期备份重要的Excel文件。您可以将文件备份到外部存储设备(如U盘、移动硬盘等)或云端存储服务(如OneDrive、Google Drive等)。这样,即使发生意外情况导致文件丢失,您也可以轻松地从备份中恢复。

五、预防措施

为了避免类似情况的再次发生,建议您采取以下预防措施:

1、定期保存Excel文件:在编辑Excel文件时,养成定期保存的习惯,避免因误操作或程序崩溃导致数据丢失。
2、设置自动保存功能:在Excel的设置中启用自动保存功能,并设置合适的保存间隔,确保即使发生意外情况也能部分恢复文件内容。
3、备份重要文件:对于重要的Excel文件,建议定期备份到外部存储设备或云端存储服务中,以防止数据丢失。

综上所述,当Excel文件未保存关闭时,您可以尝试利用Excel的自动恢复功能、查找计算机的临时文件夹、使用数据恢复软件或从备份中恢复这四种方法来找回丢失的数据。同时,采取预防措施也是减少数据丢失风险的重要手段。希望本文对您有所帮助!

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